Информация работодателям
УВАЖАЕМЫЕ РАБОТОДАТЕЛИ!
Распоряжением Администрации Приморского края от 04 марта 2014 года № 64-ра утверждено Соглашение между профсоюзами, работодателями и администрацией Приморского края о регулировании социально-трудовых отношений на 2014 - 2016 годы (далее – Соглашение), которое включает обязательства по выполнению работодателями требований нормативных правовых актов по формированию и передаче на хранение в архивы организаций архивных документов, отражающих трудовые отношения работников с работодателем, необходимых для назначения пенсий и социальных пособий (пункт 4.13 Соглашения). Такие архивные документы являются документами по личному составу.
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу в течение 75 лет (статьи 17 и 22), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив (статья 23).
Состав документов, подлежащих хранению в течение 75 лет, а также сроки хранения документов, определяются перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждаемым специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и их подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (статья 23).
В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 определен комплекс документов, которым установлен 75-летний срок хранения.
Кроме того, целому ряду документов с 5-летним сроком хранения (ст. 393-396, 412, 456, 583, 586, 623, 637, 668, 676, 685«з», 696, 726, 842) может быть установлен 75-летний срок хранения для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда и/или при отсутствии по каким-либо причинам документов, имеющих 75-летний срок хранения.
Вместе с тем, обращаем внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).
Более подробную информацию вы можете получить на официальном сайте администрации Арсеньевского городского округа http://arsenevmis.ru в разделе управления экономики и инвестиций подраздел «Социальное партнерство» или в архивном отделе администрации Арсеньевского городского округа по адресу: ул. Ленинская, 8, телефону 4-05-29.
Администрация Арсеньевского городского округа.
Распоряжением Администрации Приморского края от 04 марта 2014 года № 64-ра утверждено Соглашение между профсоюзами, работодателями и администрацией Приморского края о регулировании социально-трудовых отношений на 2014 - 2016 годы (далее – Соглашение), которое включает обязательства по выполнению работодателями требований нормативных правовых актов по формированию и передаче на хранение в архивы организаций архивных документов, отражающих трудовые отношения работников с работодателем, необходимых для назначения пенсий и социальных пособий (пункт 4.13 Соглашения). Такие архивные документы являются документами по личному составу.
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлена обязанность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность документов по личному составу в течение 75 лет (статьи 17 и 22), а при ликвидации (в том числе в результате банкротства) – передавать эти документы в упорядоченном состоянии в соответствующий государственный или муниципальный архив (статья 23).
Состав документов, подлежащих хранению в течение 75 лет, а также сроки хранения документов, определяются перечнем типовых архивных документов с указанием сроков их хранения, утверждаемым специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и их подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (статья 23).
В Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 определен комплекс документов, которым установлен 75-летний срок хранения.
Кроме того, целому ряду документов с 5-летним сроком хранения (ст. 393-396, 412, 456, 583, 586, 623, 637, 668, 676, 685«з», 696, 726, 842) может быть установлен 75-летний срок хранения для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда и/или при отсутствии по каким-либо причинам документов, имеющих 75-летний срок хранения.
Вместе с тем, обращаем внимание на то, что Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов (статья 13.20) и нарушения требований законодательства о хранении документов (статья 13.25).
Более подробную информацию вы можете получить на официальном сайте администрации Арсеньевского городского округа http://arsenevmis.ru в разделе управления экономики и инвестиций подраздел «Социальное партнерство» или в архивном отделе администрации Арсеньевского городского округа по адресу: ул. Ленинская, 8, телефону 4-05-29.
Администрация Арсеньевского городского округа.
